企業名稱：杭州楊(yang)氏實(shi)業有限公司

企(qi)業行業：金屬加(jia)工(gong)制造行業

產品與(yu)服(fu)務：轉(zhuan)椅(yi)托(tuo)盤/底盤、椅(yi)子配件設(she)計(ji)與(yu)制造；立志成為轉(zhuan)椅(yi)底盤設(she)計(ji)制造業的(de)佼(jiao)佼(jiao)者。

公司簡介

杭(hang)州楊氏(shi)實業有(you)限公(gong)司于2005年10月18日成立。是一家(jia)(jia)從事轉椅(yi)托(tuo)(tuo)盤(pan)（轉椅(yi)底盤(pan)）、椅(yi)子配件設計與制(zhi)造(zao)的企(qi)業，工廠(chang)擁有(you)一批高素(su)質的技(ji)術人才和(he)管理人員。工廠(chang)位于杭(hang)州蕭(xiao)山(shan)經濟技(ji)術開發區(qu)義橋配套(tao)園(yuan)區(qu)，交通十(shi)分便捷，距(ju)離(li)杭(hang)州繞(rao)城高速(su)公(gong)路路口1公(gong)里，到杭(hang)州國際機場大(da)約25分鐘。 工廠(chang)生(sheng)(sheng)產(chan)工藝，檢測設備，嚴格(ge)按照ISO9000質量(liang)體系標準組織生(sheng)(sheng)產(chan)，現有(you)的200多(duo)種托(tuo)(tuo)盤(pan)根據客戶的不(bu)同(tong)要求，分別通過了(le)美國BIFMA、澳(ao)(ao)大(da)利亞(ya)AFRDI、英國FIRA及(ji)意大(da)利等國家(jia)(jia)的專項測試；的品質和(he)良好的售(shou)前(qian)售(shou)后(hou)服務(wu)，使得公(gong)司在國內外客戶中(zhong)贏得了(le)較高的聲譽。 公(gong)司產(chan)品主要銷往美國、加拿大(da)、歐洲、澳(ao)(ao)洲、非(fei)洲、東(dong)南亞(ya)、中(zhong)東(dong)及(ji)臺灣等20多(duo)個國家(jia)(jia)和(he)地區(qu)，同(tong)時受到了(le)國內廣大(da)椅(yi)子外銷企(qi)業的青睞。

于2021年8月開始啟(qi)用(yong)ERP，通過(guo)計(ji)劃管理三級體(ti)系(xi)，提升(sheng)訂(ding)單準(zhun)交(jiao)率35%、降低(di)庫存40%，實現(xian)業財(cai)一體(ti)與車間計(ji)劃排(pai)產，訂(ding)單成本自動核(he)算，提高作業效率，規范企業管理。

項目背景

近年(nian)來，隨著(zhu)數(shu)字化升級(ji)改(gai)(gai)造(zao)理念(nian)深入到民間企(qi)業(ye)，蕭山(shan)各(ge)地企(qi)業(ye)也進入數(shu)字化升級(ji)的(de)(de)快(kuai)車(che)道。杭州楊(yang)氏實業(ye)有限公司（以下簡稱“楊(yang)氏實業(ye)”）作為蕭山(shan)義橋鎮的(de)(de)龍頭企(qi)業(ye)，更是認識(shi)到企(qi)業(ye)數(shu)字化升級(ji)改(gai)(gai)造(zao)的(de)(de)必要性(xing)與迫切性(xing)。

楊(yang)氏實業之(zhi)前(qian)使用的(de)(de)(de)是(shi)金蝶KIS系統(tong)的(de)(de)(de)財務模(mo)(mo)塊，業務管(guan)(guan)控(kong)是(shi)線下的(de)(de)(de)傳統(tong)管(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)式(shi)(shi)，財務業務未完成(cheng)一體化(hua)，各自孤立(li)；隨(sui)著公(gong)司的(de)(de)(de)發展(zhan)壯(zhuang)大(da)，楊(yang)氏也(ye)發展(zhan)了兄弟公(gong)司杭州怡威有限公(gong)司，形成(cheng)小集團模(mo)(mo)式(shi)(shi)，隨(sui)著信(xin)息(xi)(xi)化(hua)管(guan)(guan)控(kong)理(li)念的(de)(de)(de)不斷深(shen)化(hua)以及(ji)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)技術(shu)的(de)(de)(de)升級完善，目前(qian)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)模(mo)(mo)式(shi)(shi)在內(nei)容(rong)和深(shen)度上已經無法滿足公(gong)司的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)管(guan)(guan)理(li)方面(mian)的(de)(de)(de)發展(zhan)。

因(yin)此，需(xu)求迫(po)切需(xu)要一款能支撐多(duo)組織，協同計劃生產、供應鏈與財務的信(xin)息化管理工具，達到(dao)成本能準確(que)核算(suan)，降本增效的管理目標。

在信息化選型過程(cheng)中，接觸到服(fu)務商(shang)杭(hang)州(zhou)漢(han)衛，溝通過程(cheng)中，杭(hang)州(zhou)漢(han)衛通過調研，梳(shu)理出目前楊氏實業管理中存在的痛(tong)點：

①、財務與(yu)業(ye)務割裂(lie)，各(ge)部(bu)門有的手工(gong)管理，有的簡(jian)單表格管理，銷售、采購、質(zhi)量未打通，數據 分散，制約工(gong)作效率

②客(ke)制化訂單加大，生產(chan)計劃(hua)及排(pai)產(chan)復雜，沒有有效(xiao)的(de)管(guan)理(li)工具，排(pai)產(chan)準確性不高

③工(gong)(gong)藝復(fu)雜(za)，導致質檢工(gong)(gong)作任務重，產品(pin)風險把控(kong)與可追溯難度大

針對這些痛點，漢衛的(de)(de)(de)顧問(wen)給(gei)出(chu)了對應(ying)的(de)(de)(de)解決方案。感知到(dao)杭(hang)州漢衛的(de)(de)(de)專(zhuan)業，顧問(wen)式(shi)的(de)(de)(de)服務(wu)與方案水平(ping)，并且金蝶云產品(pin)具有(you)多組織(zhi)的(de)(de)(de)關(guan)鍵特性、產品(pin)平(ping)臺的(de)(de)(de)先進性、金蝶云BOS平(ping)臺功(gong)能非常的(de)(de)(de)強大以及業界良好(hao)的(de)(de)(de)服務(wu)口碑，非常符合公司的(de)(de)(de)發展和(he)管理需(xu)求，就毫(hao)不猶豫(yu)的(de)(de)(de)選擇與杭(hang)州漢衛合作。

項目實施歷程

1.項(xiang)目準備（2021.07-2021.08）成立項(xiang)目小(xiao)組，完成業務部門調研。

2.藍圖(tu)(tu)設計（2021.09-2021.11）完成業(ye)務(wu)(wu)藍圖(tu)(tu)編制工作，溝通并確認業(ye)務(wu)(wu)藍圖(tu)(tu)。

3.系統(tong)實現（2021.12）系統(tong)模(mo)擬(ni)及測試，完(wan)成系統(tong)各模(mo)塊(kuai)初始化工(gong)作，并正式上(shang)線使用(yong)。

4.上(shang)線支(zhi)持（2022.01-04）系統(tong)上(shang)線支(zhi)持，財務結賬輔助，上(shang)線問題跟蹤(zong)處理(li)。

案例(li)解讀

1、 基礎資料(liao)統一管控

杭州楊氏實(shi)業有限公司(si)與杭州怡(yi)威(wei)實(shi)業有限公司(si)因業務近(jin)乎(hu)相同，將基礎資料(liao)等(deng)設置為分配型策略(lve)，并兩家組織任一組織新(xin)增后自(zi)動進行分配，減少同一數(shu)據多次錄入

2、 按崗位劃(hua)分明(ming)細權限

根(gen)據(ju)(ju)不(bu)同的(de)崗(gang)(gang)位(wei)設(she)置不(bu)同的(de)角色，并(bing)(bing)同一部(bu)門的(de)不(bu)同崗(gang)(gang)位(wei)，對于某一單(dan)據(ju)(ju)的(de)權(quan)限也各不(bu)相同，如倉庫、物料等根(gen)據(ju)(ju)不(bu)同崗(gang)(gang)位(wei)所負(fu)責的(de)權(quan)責維護不(bu)同的(de)數據(ju)(ju)規則(ze)并(bing)(bing)進行分配，實現了精細化的(de)權(quan)限設(she)置

3、按銷(xiao)售訂單排產(chan)查(cha)詢

通過生產(chan)(chan)(chan)日排(pai)產(chan)(chan)(chan)功能，楊氏(shi)實現了生產(chan)(chan)(chan)訂單一鍵(jian)排(pai)產(chan)(chan)(chan)，車間生產(chan)(chan)(chan)數量與利用率一目了然，快速實現訂單排(pai)產(chan)(chan)(chan)，提(ti)高(gao)工作(zuo)效率，效果(guo)如下：

2、對(dui)于生產排(pai)產功(gong)能，排(pai)產后(hou)，銷售人(ren)員(yuan)也能時(shi)刻知曉生產進度(du)，如下：

4、業務財務一體化(hua)

打通各業務流與財務職能部門(men)間的(de)信息孤島，各業務單據(ju)一次(ci)錄入(ru)，如：生產領、退、補，完工入(ru)庫成本結轉等直接(jie)生成對應(ying)分(fen)錄的(de)憑證(zheng)信息，保證(zheng)信息共享，消除數據(ju)重復錄入(ru)，減少勞動強度，保證(zheng)數據(ju)的(de)準確性(xing)。

5、組(zu)織間交易

因杭(hang)州(zhou)楊氏實業(ye)(ye)有限(xian)公司與杭(hang)州(zhou)怡威(wei)實業(ye)(ye)有限(xian)公司直(zhi)接(jie)有大量的(de)共用料(liao)情(qing)況，若無組織(zhi)(zhi)間(jian)交易需(xu)要花費大量的(de)時(shi)間(jian)來做重(zhong)復單據，特別(bie)是生產領料(liao)這一塊；通過組織(zhi)(zhi)間(jian)業(ye)(ye)務關系設置，使其能夠(gou)直(zhi)接(jie)領用對方組織(zhi)(zhi)庫(ku)存物(wu)料(liao)，簡單化(hua)操作并(bing)節省了大量時(shi)間(jian)，極大的(de)提高了工作效率。

6、組織間結(jie)算

組(zu)織(zhi)間交(jiao)易單據(ju)(ju)可以進行批量(liang)(liang)結算(suan)操作，目(mu)前楊(yang)氏與怡威(wei)規劃為成本(ben)價結算(suan)，月底系統(tong)一(yi)鍵批量(liang)(liang)生成組(zu)織(zhi)間交(jiao)易結算(suan)清單，并產生對應組(zu)織(zhi)間的應收應付單據(ju)(ju)，可以明確(que)計算(suan)出各(ge)組(zu)織(zhi)間的實際利潤。

內(nei)部交易(yi)應收結算清單

內部交易應付結算清單

項目價(jia)值

①全面梳理(li)(li)了公(gong)司(si)(si)基礎(chu)業(ye)務資料，規(gui)范、完善基礎(chu)資料編碼規(gui)則，使(shi)基礎(chu)資料的(de)規(gui)范性(xing)、準確性(xing)大(da)大(da)提(ti)高(gao)，為(wei)系統的(de)穩(wen)定運行以及(ji)后續的(de)MES系統應用打下良好(hao)了基礎(chu)。金蝶云系統幫助杭州楊氏(shi)完善內(nei)部企(qi)業(ye)管理(li)(li)，為(wei)公(gong)司(si)(si)內(nei)部信息共享提(ti)供依據。

②建立(li)楊氏實業三級計(ji)劃(hua)體系，從主計(ji)劃(hua)、物料(liao)需求計(ji)劃(hua)到三天滾(gun)動計(ji)劃(hua)，為生產有序作業提供支持，解放了計(ji)劃(hua)人員線下(xia)手工表格排計(ji)劃(hua)。

③通過金蝶云系統規范業(ye)務流程(cheng)，優化(hua)流程(cheng)，快速抽(chou)取數據，有(you)效(xiao)提(ti)供數據分析(xi)；實現業(ye)務標準化(hua)管理，消除(chu)兩家公司之間的信息壁(bi)壘。

④金蝶(die)云系統(tong)能(neng)夠提(ti)供采購/銷售(shou)訂單(dan)的上(shang)下游單(dan)據查詢，全(quan)流(liu)(liu)程(cheng)跟(gen)蹤，相關系統(tong)報(bao)表數據的提(ti)供。通過業務(wu)流(liu)(liu)程(cheng)驅(qu)動部門協同工作、打通信息流(liu)(liu)、物流(liu)(liu)、資(zi)金流(liu)(liu).

⑤通(tong)過(guo)生產日(ri)排(pai)程，讓生產執(zhi)行人員(yuan)(yuan)知(zhi)曉每天生產什么，生產多少量(liang)，一目(mu)了然；同時銷售(shou)人員(yuan)(yuan)也能通(tong)過(guo)銷售(shou)訂單排(pai)產查(cha)詢知(zhi)曉客(ke)戶(hu)(hu)訂單大致交(jiao)貨(huo)日(ri)期，提升交(jiao)貨(huo)及時率及客(ke)戶(hu)(hu)滿意(yi)度。

⑥建立財務(wu)(wu)(wu)(wu)業務(wu)(wu)(wu)(wu)一體化，財務(wu)(wu)(wu)(wu)人(ren)員(yuan)可根據業務(wu)(wu)(wu)(wu)單(dan)據直(zhi)接生成憑證，讓財務(wu)(wu)(wu)(wu)數(shu)據更加真實(shi)，提高(gao)財務(wu)(wu)(wu)(wu)人(ren)員(yuan)工(gong)作效率。

⑦建立(li)訂單級成本(ben)管理體系，月末通過(guo)成本(ben)計算(suan)，快速知曉(xiao)訂單盈虧情況(kuang)，為降本(ben)增效提供數據支撐。

⑧工(gong)單匯(hui)(hui)報(bao)，實(shi)時統(tong)計車間(jian)人(ren)員工(gong)時及作業(ye)匯(hui)(hui)報(bao)數量(liang)，為生產效率及車間(jian)績效提供數據(ju)基礎。